Finance & Operations Transformation
Aus Zahlen wird
Steuerung.
Wir bewerten Ihre Finanzorganisation faktenbasiert, leiten daraus einen priorisierten Plan ab — und setzen ihn mit Ihnen um. Bis der Monatsabschluss steht, die Liquidität vorausschauend geplant ist und die Zahlen die Steuerung tragen.
Assessment ist der strukturierte Start. Der Wert entsteht in der Umsetzung.
Ausgangslage
Zahlen zu haben heißt nicht, steuern zu können.
Der Abschluss kommt spät und kostet jedes Mal dieselbe Handarbeit. Die Liquiditätssicht ist eine Schätzung. Kennzahlen entstehen in Excel, und jeder rechnet sie ein bisschen anders. Wer eine Gruppe führt, bekommt aus jeder Gesellschaft ein anderes Format.
Das ist selten ein Personalproblem. Es fehlt eine Grundlage, auf die sich alle verlassen — und jemand, der sie aufbaut und dabei bleibt, bis sie läuft.
Ablauf
Drei Schritte, immer in dieser Reihenfolge
Für Unternehmen wie für Investoren identisch — nur der Blickwinkel ändert sich.
- 01
Assessment · SCALVIA Compass
Reifegrad von Finance & Operations entlang von sechs Dimensionen, Skala 1 bis 5, Ist-Profil gegen Zielband. Dazu die ehrliche Bestandsaufnahme, wo KI heute schon trägt und wo sie den größten Hebel hat.
Ergebnis: Bericht mit Ist- und Zielprofil, benannte Risiken und Datenlücken.
- 02
Plan
Aus dem Bericht wird ein priorisierter Fahrplan: die größten Lücken zuerst, Quick Wins benannt, Reihenfolge und Verantwortlichkeiten festgelegt — auf Gesellschafts- und auf Gruppenebene.
Ergebnis: Maßnahmenplan mit klarer Priorität, abgestimmt mit Ihrem Team.
- 03
Umsetzung · Command · mind:raum
Wir setzen um, statt zu übergeben. Abschluss, Reporting, Forecast und KPIs entstehen im Unternehmen. Dazu die Schulung der Teams — in den Werkzeugen und im Einsatz von KI. Command trägt danach die laufende Steuerung, mind:raum die personelle Seite.
Ergebnis: Standards, die im Betrieb laufen — und ein Team, das sie selbst trägt.
Aus dem Assessment
Das Reifegradprofil
Sechs Dimensionen, jede auf einer Skala von 1 bis 5. Das Ist-Profil wird gegen ein Zielband gestellt — daraus entsteht die Reihenfolge der Maßnahmen. Fahren Sie über eine Dimension, um zu sehen, was darin bewertet wird.
- Finanzen
- Ergebnis- und Margensteuerung, Reporting-Reife, KPI-Transparenz, Planung und Forecast.
- Prozesse
- Standardisierung und Effizienz der Finanzprozesse, Monatsabschluss, Medienbrüche und manuelle Aufwände.
- Operations
- Verzahnung von Finance und Operations, operative Steuerungsgrößen wie Auftragsbestand und Auslastung.
- Systeme
- Systemlandschaft, Integration und Schnittstellen, Tool-Vielfalt und Brüche zwischen Systemen.
- Daten
- Datenqualität und -struktur, Verfügbarkeit, eine Single Source of Truth statt Insellösungen.
- Automatisierung
- Automatisierungsgrad manueller Tätigkeiten und heutiger Einsatz von KI — die Brücke zur KI-Readiness.
Ergebnis
Was danach anders ist
Keine Konzepte, sondern Zustände, die man am Monatsende merkt.
Der Abschluss steht
Standardisierter Ablauf mit Abgrenzungen und Periodisierung — planbar statt jedes Mal neu.
Liquidität wird vorausgesehen
Rollierende Vorschau über 1, 3 und 6 Monate, auf Gesellschafts- und Gruppenebene.
Margen sind nachvollziehbar
Projektfortschritt und WIP sauber gerechnet, Auftragsbestand mit Marge und Cash sichtbar.
KPIs sind entscheidungsrelevant
Ein Kennzahlenrahmen von der Einzelgesellschaft bis zur Gruppe — granular, aber nicht beliebig.
Reporting passt zur Governance
Eine Architektur statt vieler Formate. Weniger Abstimmen, weniger Nacharbeit, konsistente Daten.
Das Team trägt es selbst
Standards dokumentiert, Verantwortung übergeben. Die Teams sind in den Werkzeugen geschult — und im Einsatz von KI in der täglichen Finanzarbeit.
Werkzeuge
Drei Werkzeuge, ein Weg
Alle drei stehen Unternehmen und Investoren gleichermaßen offen — einzeln wählbar, aufeinander aufbauend.
SCALVIA Compass
Reifegrad- und KI-Readiness-Analyse über sechs Dimensionen. Interviews, Sichtung von Unterlagen und Financials, Auswertung der Buchungsdaten.
- Vom Quick-Review in Stunden bis zur vollen Analyse über Wochen
- Benchmarks aus Industrie und Vergleichsunternehmen
- Bericht, Zielbild und priorisierter Action Plan
SCALVIA Command
Das Finance-Cockpit für Unternehmen, die kein eigenes BI-Projekt starten wollen: vorhandene Daten zusammengeführt, daraus Kennzahlen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
- Schnittstelle, Data Warehouse oder Upload der Summen- und Saldenliste
- GuV, Liquidität, Working Capital, Monatsreports
- Hosting in der EU, DSGVO-konform, Mandantentrennung
mind:raum
Die personelle Seite der Transformation. Eingesetzt dort, wo Veränderung an Menschen hängt — nicht als separates Programm.
- Teamentwicklung durch die Umbruchphase
- Aufbau und Stärkung des Managements
- Auswahl geeigneter Kandidaten, 360°-Diagnostik
Für wen
Zwei Perspektiven auf denselben Weg
Der Ablauf ist identisch. Was sich unterscheidet, ist das Ziel, an dem gemessen wird.
Steuerbar werden
Gemessen wird daran, ob Geschäftsführung, Bank und Gesellschafter mit den Zahlen arbeiten können — und ob das eigene Team den Betrieb danach selbst trägt.
Für Unternehmen Für InvestorenVergleichbar machen
Gemessen wird an Vergleichbarkeit über die Beteiligungen, an belegbarer Wertsteigerung und an Zahlen, die der Due Diligence standhalten.
Für InvestorenReferenzen
Aus der Umsetzung
Ausgewählte Projekte — Mandanten anonymisiert.
Rechnungslegung nach dem Carve-out
Automobilzulieferer aus einem Konzern herausgelöst: Group Accounting Manual nach IFRS, Abschlüsse neu aufgesetzt, Treasury über 33 Konten bei zehn Banken.
Konzernweites Data Warehouse mit Power BI
Reporting-, Daten- und Steuerungslandschaft einer Gruppe analysiert, KPI-Definitionen harmonisiert, konzernweites Datenmodell mit Power-BI-Anbindung aufgebaut — und die Stakeholder in Fachbereichen und Management darin geschult.
Abschluss und Liquidität stabilisiert
Fünf Gesellschaften in drei Ländern: Abschlussprozess standardisiert, PoC- und WIP-Logik definiert, rollierende Liquiditätsvorschau und ein Gruppen-KPI-Rahmen eingeführt.
Wo steht Ihre Finanzorganisation heute?
30 Minuten Erstgespräch — unverbindlich, mit einer ersten Einschätzung zum Reifegrad.
SCALVIA — Built to Change.